Работодатель обязан уведомить МВД о приеме иностранного гражданина на работу. Если этого не сделать, компанию ждет крупный штраф. Разберем, кто должен подавать уведомление, в какие сроки и какие документы для этого нужны.
Кто должен уведомлять МВД?
Обязанность подачи уведомления лежит на работодателе – юридическом лице или индивидуальном предпринимателе. Сам мигрант подавать уведомление не должен.
В какие сроки нужно подать уведомление?
Работодатель обязан подать уведомление в течение 3 рабочих дней с момента подписания трудового или гражданско-правового договора.
Важно! Если мигрант уволен или его договор прекращен, об этом также нужно уведомить МВД в течение 3 рабочих дней.
Какие документы нужны?
Для подачи уведомления работодатель подготавливает:
- Заполненный бланк уведомления (форма установлена МВД).
- Копию трудового договора.
- Копию паспорта иностранного гражданина.
- Копию патента, разрешения на работу, РВП или ВНЖ (если требуется).
Куда подается уведомление?
Уведомление можно подать:
- В территориальное подразделение МВД лично.
- Через Почту России заказным письмом.
- Через онлайн-сервисы (доступно не во всех регионах).
После приема уведомления МВД ставит отметку о принятии и возвращает работодателю копию. Этот документ нужно хранить минимум 1 год.
Что будет за несвоевременное уведомление?
За нарушение сроков подачи уведомления предусмотрены штрафы:
- Для работодателя (юрлица) – от 400 000 до 1 000 000 рублей.
- Для должностного лица (например, директора) – от 35 000 до 50 000 рублей.
- Для ИП – от 250 000 до 500 000 рублей.
Если уведомление не подано, договор с мигрантом могут признать недействительным, а работодателю запретить нанимать иностранцев.
Вывод
Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем – обязательная процедура, которую работодатель должен выполнить в течение 3 рабочих дней. Несоблюдение сроков грозит серьезными штрафами. Чтобы избежать проблем, важно заранее подготовить документы и подать уведомление вовремя.